– La tradition veut que la lettre de motivation soit manuscrite : privilégiez le stylo bille au stylo plume, noir de préférence mais le bleu est accepté. Pourtant, de plus en plus d’entreprises acceptent l’envoi de la lettre de motivation par courriel, mais ne la rédigez sur informatique que si l’entreprise vous y autorise.
Il est judicieux d’utiliser un guide-ligne afin d’écrire parfaitement droit (voici un lien pour en imprimer un :
http://jeux-et-mathematiques.davalan.org/divers/a4/ligRay8.pdf ).
Bien entendu, il est hors de question d’adresser une lettre froissée, raturée ou couverte de correcteur.
– Optez pour une présentation aérée : veuillez à ce que votre texte soit bien réparti sur votre feuille, ni trop plein, ni trop vide, ni trop haut, ni trop bas. Respectez bien les différents paragraphes, les marges et l’alignement de votre texte. En bref, soignez la mise en page : tout comme le CV, la lettre de motivation est vue avant d’être lue, elle doit donc être agréable à regarder.
– Une page et pas plus : cela indique que vous avez un esprit de synthèse. Allez donc à l’essentiel. Bien entendu, si votre lettre de motivation ne doit pas faire 4 pages, elle ne doit pas faire 4 lignes non plus… Par ailleurs, évitez les phrases de 4 kilomètres au style trop lourd ! Préférez les phrases courtes et claires. (Remplacez les : « je souhaiterais vous rencontrer … » par : « je souhaite vous rencontrer », ou « Etant élève en classe de … » par : « Elève en classe de… »).
– Comme pour le CV, les fautes d’orthographe sont à éviter dans la lettre de motivation : relisez-vous et faites-vous relire par un enseignant ou un parent.
– Attention, la lettre de motivation ne doit pas reprendre les éléments du CV : ne redites pas votre âge, votre parcours scolaire ou la liste de vos expériences professionnelles : parlez plutôt de vos qualités et expliquez pourquoi vous sollicitez l’entreprise que vous contactez.
– N’envoyez jamais de photocopie et ne faites jamais écrire quelqu’un d’autre à votre place !
– Ne mentez jamais sur les informations que vous transmettez, c’est le meilleur moyen pour arriver mal à l’aise le jour de l’entretien !
– Enfin, soignez votre formule de politesse (c’est la tradition) et n’oubliez pas de signer votre lettre.
Bonne chance dans vos recherches de PFMP. Je reste bien sûr disponible pour toute relecture si besoin.